actividad 1

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UNA MÁQUINA DE ESCRIBIR

Durante décadas la máquina de procesamiento de texto más sofisticado y la impresora fue la máquina de escribir manual. Con el advenimiento de la era digital, los ordenadores personales sustituido en gran medida las máquinas de escribir en los hogares y oficinas en todo el mundo. Sin embargo, a pesar de algunas desventajas obvias, todavía hay razones para poseer y utilizar una máquina de escribir.

Ventajas	Desventajas
- No requiere de electricidad	- El corregir un error es más complicado y aun así se nota.
- Ideales para llenar formularios	- Solo sirven para texto
- Te exige hacerlo bien y a la primera	- Duplicar y compartir textos es más costoso
- No hay bandín	- Únicamente se usa un tipo de letra
	- Mantenimiento (limpieza y reparación) más complicado.

Ventajas y desventajas de crear un documento en la computadora

Ventajas	Desventajas
• Permite elaborar textos, realizar modificaciones según mi gusto, como por ejemplo: cambio de color, insertar imágenes, subrayar, negrillas, títulos centrados, tipos y tamaños de letras	• La única desventaja seria el aprender a utilizar estas herramientas
• No tienes que preocuparte por un carrete de tinta en aplastarte los dedos con las teclas (máquinas de escribir)	• Ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a través de diferentes medios.
• Tiene diccionario integrado	· Los procesadores de texto también incorporan desde hace algunos años correctores de ortografía y gramática, así como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan en gran medida la labor de redacción.
• Es fácil de usar y cómodo	· Los archivos se pueden perder por virus informáticos
• No tienes que preocuparte de llevar hojas para escribir
• No usas corrector blanco
• Utilizar tablas

ACTIVIDAD 2

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE WORD

1. La barra de herramientas de acceso rápido: contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo más frecuente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.

Si quieres personalizar los botones que aparecen en la barra de acceso rápido, visita el siguiente avanzado donde se explica cómo hacerlo .

2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

3. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.

4. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana. Aunque en la imagen veamos únicamente la vertical, si la hoja fuese más ancha que la ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.

5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.

6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá.

7. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.

PRACTICA 1

INSTRUCCIONES

1 Guarda el documento en tu medio de almacenamiento con el nombre de “Pensamiento del día”.
2. Utilizando la siguiente página, http://www.aulaclic.es/word2007/t_7_l.htm, como apoyo aplica los siguientes parámetros del diseño de la pagina:
a) Hoja tamaño carta
b ) Orientación horizontal
c) Márgenes: Superior e inferior 3.5cm, Izquierdo y derecho 4cm
d) Aplica un encabezado con tu nombre completo
e) En el pie de página anota la flecha de cuando realizaste el documento.
3. Aplica el formato de fuente , tamaño y estilo al texto como lo desees.
4. Aplica un interlineado de 1.5 al primer párrafo y sangría en la primera línea
5. Resalta el primer párrafo aplicando un contorno (borde) y color de fondo
6. Separa los nombres de los libros que están en el segundo párrafo en un listado y aplícale viñeta a la lista.
7. Guarda os cambios y cierra el documento.

Pensamiento del día

Cada persona , en su existencia , puede tener dos actitudes: construir o plantar.

Los constructores un día terminan aquéllo que estaban haciendo y entonces les invade el tedio. Los que plantan a veces sufren con tempestades y las estaciones, pero el jardín jamás para de crecer. Paulo Coelho.

Paulo Coelho es una escritor nacido en Río de Janeiro, Brasil, Autor de:

El peregrino de Compostela
El alquimista
A orillas del río Piedra me senté y lloré
Verónica decide morir
Once minutos
Viajes
Alquimista 2005
Vida
El Zahir

ACTIVIDAD 3

WORD EN LA NUVE

NOMBRE	CONCEPTO	PARA QUE SIRVEN	PASOS	IMAGEN
Sinónimos	Word nos ofrece una herramienta que nos permite enriquecer el lenguaje con el que estamos redactando nuestros documentos	A través de esta herramienta podemos elegir de una lista de palabras, con significado similar, cuál es la que más se adecua al contexto del documento o palabras más refinadas y bonitas para expresar lo que queremos decir.	1. Seleccione la pestaña Diseño de página Col . 2. Seleccione la opción de 2 columnas.. 3. Al soltar el ratón, Word creará el número de columnas especificado. 4. Observe cómo Word pasa al modo de presentación de diseño de página de forma automática, pues en el modo de presentación normal (desde el menú Ver/Normal) no permite ver el texto en forma de columnas, sino como si solo tuviera una columna.
Corrector ortográfico	Un corrector ortográfico es, en informática, una aplicación de software que se utiliza para analizar textos con el fin de detectar y, de forma automática o manual, corregir faltas ortográficas.	Esta opción le permite al usuario llevar a cabo el corrector ortográfico en una porción seleccionada de un documento o en todo el documento Word.	1 Resalta el texto al que le deseas revisar la ortografía o posiciona el cursor en cualquier lugar del documento para revisar el texto completo. Paso 2. Selecciona "Herramientas" en la barra de herramientas estándar y selecciona "Ortografía y gramática" en el menú desplegable. Paso 3. Revisa las palabras marcadas o frases en el cuadro de diálogo "Ortografía y Gramática" que se activa. Paso 4. Comprueba la ventana de sugerencias en la sección inferior de la ventana "Ortografía y Gramática" para las correcciones. Paso 5. Haz clic en "Cambiar" para hacer la corrección sugerida. Esto reemplazará la palabra original con la ortografía correcta. 6 Selecciona "Cambiar todo" si todos los casos de este error de ortografía deben ser corregidos dentro del documento. 7 Selecciona la opción "Ignorar una vez" o "Ignorar todo" si no necesitas estas correcciones o si todas las veces que aparece esa palabra debe pasarse por alto.
Vista Preliminar	En la Vista Preliminar, podrá ver qué aspecto tendrán sus páginas al imprimirse. Algunos procesadores de palabras, no tienen una vista preliminar de impresión, porque su vista normal de trabajo es en si misma una vista previa de impresión.	La Vista Preliminar aplica sus ajustes respecto al tamaño de la página, orientación, márgenes, etc. y dispone la página como si estuviera realmente imprimiéndose en la impresora que usted ha elegido. Bueno, de todas maneras y como sea, esa es la teoría. A veces, todavía hay sorpresas desagradables.	1.Clic en Botón: Vista Preliminar el botón Vista Preliminar para cambiar hacia esa vista. 2.Compare su volante con la figura de la versión terminada.
Imprimir documento	significa imprimir cualquier tipo de carta, documento o imagen	Para imprimir documentos desde mi PC	1. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir. 2.Aparecen las propiedades de la impresora predeterminada de forma automática. Cuando las propiedades de la impresora y del documento aparezcan de la forma que desea, haga clic en Imprimir para imprimir el documento.
Columnas	Es la herramienta que nos permite organizar la información en líneas horizantales	En Ms Word se pueden crear columnas de tipo periodístico en las que el texto fluye por cada columna hasta el final de la misma, para pasar a continuación al comienzo de la columna siguiente.	Paso 1: Selecciona el texto que deseas formatear y haz clic en la pestaña Diseño de Página. Paso 2: Haz clic en la opción Columnas y selecciona unas de las opciones que te aparece en la lista desplegable. Verás que el texto seleccionado aparecerá organizado en el número de columnas que seleccio naste.

ACTIVIDAD 4

EXCEL

Definición de Hoja de cálculo

Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios .

La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que está programada para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de obtener conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo.

Los orígenes de las hojas de cálculo modernas se remontan quizás a los años ’60, cuando artículos en revistas especializadas comenzaron a hacer referencia al concepto de “hoja de cálculo electrónica”. La primera hoja de cálculo fue creada por Dan Bricklin y se llamó VisiCalc.
Actualmente y en su forma más tradicional, las hojas de cálculo se emplean para hacer bases de datos numéricos, operaciones de cálculos entre celdas, informes y representaciones en gráfico de torta, barras y otros. Estas funciones no sólo son muy útiles para la administración y decisión a nivel ejecutivo, sino que también son fundamentales a la hora de presentar resultados y conclusiones laborales y de negocios a públicos y clientes.
Por su versatilidad y facilidad de uso a partir de un entrenamiento en el software, este tipo de programas permiten ahorrar mucho tiempo (de elaboración y resolución de cálculos extensos y complicados) y dinero (invertido en contadores y especialistas de cálculos y economía).

Hoy por hoy existen muchos programas que ofrecen esta variedad de servicios. La más común y popular en el mundo es la de Microsoft Office, de nombre Excel, que se emplea en pequeñas y grandes oficinas y hasta para llevar las finanzas familiares. También puede recurrirse a Calc, de OpenOffice.org, Gnumeric de Gnome Office, Numbers de Apple y varias otras de acuerdo con el sistema operativo que se use.

HOJAS DE CALCULO

ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL

PRACTICA 2

POWER POINT

Power Point o PowerPoint es el nombre de uno de los programas más populares creados por Microsoft. Se trata de un software que permite realizar presentaciones a través de diapositivas.

El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y animaciones. De este modo, la creatividad del usuario resulta decisiva para que las presentaciones sean atractivas y consigan mantener la atención del receptor.

Sobre este programa tenemos que decir que viene a girar en torno a tres funciones fundamentales:

1.Un editor, que sirve no sólo para escribir texto sino también para darle el formato deseado (tamaño, tipografía, color, alineación…).

2.Un sistema que se encarga de poder insertar tanto fotografías como audios e incluso archivos de vídeo. Elementos todos estos que complementan y refuerzan el contenido textual.

3.Un sistema que procede a mostrar todo el contenido, sea del tipo que sea, de manera absolutamente continua.

Power Point forma parte del paquete de oficina Microsoft Office junto a Word, Excel y otros programas. Por sus características, es la mejor opción ofrecida por Microsoft para dictar una clase, lanzar un producto o comunicar una idea ante una audiencia.

El competidor más directo que tiene el paquete Microsoft Office responde al nombre de OpenOffice y se identifica también por disponer de una serie de programas que vienen a ser rivales de los que dan forma al primer pack. En el caso de Power Point, su “enemigo” no es otro que OpenOffice Impress.

En el ámbito empresarial, para llevar a cabo la presentación de proyectos o de informes de resultados, se utiliza de manera frecuente el software que nos ocupa. No obstante, donde también cada vez se está haciendo más presente es en el campo de la docencia.

Así, son numerosos los profesores que han encontrado en las presentaciones de Power Point la herramienta idónea para desarrollar en clase las distintas asignaturas y sus temas concretos. Y es que traen consigo numerosas ventajas, como estas:

-Consiguen mantener la atención de los alumnos, tanto por el contenido como por los colores, las imágenes, el audio o los vídeos que incorporan.

-Permiten resumir de manera clara y sencilla los principales aspectos del tema a tratar. De ahí que facilita su entendimiento por parte de los estudiantes.

Supongamos que un científico debe brindar una conferencia. Para esto, prepara una presentación con Power Point que exhibe en una pantalla gigante, instalada en el centro del escenario. Mientras el científico habla, la pantalla va mostrando diferentes diapositivas con las ideas principales, gráficos y otras informaciones. El propio disertante se encarga de decidir cuándo pasar a la siguiente diapositiva a través de un mouse, un lápiz óptico u otra herramienta.

Las presentaciones en Power Point también pueden compartirse a través de una computadora, sin necesidad de que se realice un acto público. Un joven puede crear una presentación para saludar a su padre por su cumpleaños y enviársela al homenajeado como un archivo adjunto a un correo electrónico. En estos casos, es probable que surjan problemas de compatibilidad si el receptor no tiene la misma versión de Power Point o que no pueda visualizar el archivo con la presentación si no tiene el programa instalado en su propia computadora.